République du Bénin · Ministère de la Santé

ePharmacie Bénin

Chaque médicament au Bénin, traçable à l'unité — de la sortie d'usine jusqu'au patient.

ePharmacie est la plateforme nationale du Gouvernement du Bénin pour la traçabilité pharmaceutique. Fondée sur les standards internationaux GS1, elle offre au régulateur, aux acteurs de l'approvisionnement public et aux opérateurs privés un catalogue partagé, un registre de numéros de série et une vue en temps réel de la chaîne d'approvisionnement en médicaments — pour lutter contre les produits contrefaits et sécuriser les médicaments dont dépendent les patients béninois.

Se connecter À propos du projet
1
Plateforme nationale, catalogue & registre de séries (CNPP)
2
Secteurs couverts — chaîne publique et chaîne privée
GS1
Sérialisation DataMatrix à l'unité, de bout en bout
100%
Des mouvements enregistrés en temps réel dans un grand livre unique

Le projet

Une réponse nationale aux médicaments contrefaits

La lutte contre les médicaments falsifiés et la maîtrise complète du cycle de vie du médicament constituent une priorité stratégique pour le système de santé béninois. Pour renforcer la sécurité sanitaire, le Gouvernement du Bénin a lancé le projet ePharmacie : une solution nationale de traçabilité à l'unité, fondée sur les standards internationaux GS1, qui s'applique à tous les acteurs de la chaîne pharmaceutique — publics comme privés.

La plateforme est développée par SOFTWORKS sur la gamme de produits SoftLMIS 2.0, à l'issue d'une évaluation technique nationale des systèmes d'information utilisés par la SoBAPS, l'ABMed, les grossistes et les pharmacies privées. Elle ancre l'ensemble du marché sur le Catalogue National des Produits Pharmaceutiques (CNPP) — un catalogue unique de produits identifiés par le code produit national CUPC et le GTIN GS1 — afin que tous les systèmes du pays parlent le même langage produit.

Visibilité de bout en bout

Une plateforme, un catalogue, un grand livre des stocks pour tous les acteurs publics et privés — une vision nationale complète sans fusionner ni réconcilier des systèmes parallèles.

Traçabilité à l'unité

Sérialisation GS1 avec codes-barres DataMatrix : chaque boîte porte un numéro de série unique, suivi de la réception à la dispensation en passant par la sortie — et vérifiable par scan.

Gestion par secteur

Tarification réglementée du secteur public et commerce au niveau des marques dans le secteur privé, sur le même catalogue, avec la même discipline de traçabilité dans les deux chaînes.

Numérisation réglementaire

Les processus d'autorisation de mise sur le marché (AMM) de l'ABMed s'exécutent sur la plateforme — dépôt de dossier, évaluation, attribution du numéro d'enregistrement — et alimentent directement le CNPP.

Aide à la décision

Rapports SIGL avec analyses de consommation (CMM) et de mois de stock disponible (MSD), tableaux de bord nationaux et une couche BI en libre-service pour les gestionnaires de programmes.

Interopérabilité

Une conception « API-first » afin que les ERP existants des grossistes et pharmacies échangent catalogue, réceptions et ventes avec ePharmacie au lieu d'être remplacés.

Les acteurs

Tous les acteurs de la chaîne, sur une seule plateforme

ePharmacie relie le régulateur, le réseau d'approvisionnement public et les opérateurs privés — chacun avec son rôle, son périmètre et sa vue du système.

Ministère de la Santé

Gouvernance

Maître d'ouvrage du programme. Supervision nationale de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique, dans les deux secteurs, via tableaux de bord et rapports.

ABMed

Régulateur

L'Agence Béninoise du Médicament enregistre les produits et les marques (AMM), attribue les codes CUPC et publie le catalogue national CNPP.

SoBAPS Centrale & Régionales

Approvisionnement public

La centrale d'achat et ses entrepôts régionaux (Cotonou, Parakou, Natitingou) — réception, entreposage et distribution.

DRZS & FOSA

Approvisionnement public

Dépôts de zone sanitaire et formations sanitaires publiques — commande, réception et dispensation aux patients au dernier kilomètre.

Grossistes Répartiteurs

Secteur privé

Grossistes privés important et distribuant des produits de marque, gérant leurs stocks et leurs prix au niveau des marques.

Officines de Pharmacie

Secteur privé

Pharmacies privées commandant auprès de leurs grossistes et dispensant aux patients, chaque vente étant traçable.

Patients

Bénéficiaires

Peuvent vérifier l'authenticité d'un médicament en scannant son DataMatrix — les mêmes garanties de sécurité produit quel que soit le point d'achat.

SOFTWORKS

Opérateur technique

Développe et opère la plateforme sur la gamme SoftLMIS 2.0, avec déploiement local, formation et support.

Deux secteurs, une plateforme

Comment circulent les médicaments — et comment ePharmacie les voit

L'approvisionnement pharmaceutique du Bénin passe par deux chaînes parallèles. Toutes deux enregistrent leurs mouvements sur la même plateforme : la vision nationale est complète, quelle que soit la chaîne empruntée par une unité.

Secteur public

Secteur public
Chaque niveau se synchronise avec ePharmacie — catalogue CNPP, réceptions, sorties et dispensations, en temps réel.

Fabricants / Fournisseurs

Enregistrent leurs produits auprès de l'ABMed ; livrent selon les commandes

Commandes & livraisons

SoBAPS Centrale

Réception nationale, sérialisation & entreposage

Commandes & livraisons

SoBAPS Régionale

Dépôts régionaux : Cotonou, Parakou, Natitingou

Commandes & livraisons

DRZS

Dépôts de zone sanitaire desservant les formations sanitaires

Commandes & livraisons

FOSA

Hôpitaux & centres de santé

Dispensation

Patients

Reçoivent des médicaments vérifiés et traçables

Comment ça marche : les fabricants enregistrent leurs produits auprès de l'ABMed, qui publie le catalogue CNPP sur la plateforme. La SoBAPS Centrale réceptionne et sérialise les stocks, puis les distribue via ses entrepôts régionaux aux dépôts de zone sanitaire (DRZS) et jusqu'aux formations sanitaires (FOSA) — chaque niveau commande au niveau supérieur et confirme ses réceptions par scan. Chaque réception, sortie et dispensation est enregistrée dans ePharmacie au fil de l'eau.

Patients et inspecteurs vérifient n'importe quelle unité en scannant son DataMatrix — tout son parcours est enregistré.

Secteur privé

Secteur privé
Grossistes et officines se synchronisent avec ePharmacie — catalogue CNPP, réceptions, ventes et dispensations.

Fabricants / Fournisseurs

Enregistrent leurs produits auprès de l'ABMed ; approvisionnent le marché

Commandes & livraisons

Grossistes Répartiteurs

Importent, fixent les prix & distribuent au niveau des marques

Commandes & livraisons

Officines de Pharmacie

Commandent par marque ; dispensent avec vérification par scan

Dispensation

Patients

Vérifient l'authenticité en scannant la boîte

Comment ça marche : les grossistes privés reçoivent les produits de marque des fabricants, et les pharmacies privées commandent les marques commerciales exactes qu'elles stockent. Chacun gère sa propre tarification commerciale — la plateforme ne l'écrase jamais — tandis que chaque réception et chaque vente se synchronise avec ePharmacie. Résultat : les volumes du secteur privé sont aussi visibles et aussi traçables que les distributions publiques, dans le même cadre national.

Même registre de séries, même vérification : une unité vendue en officine est aussi traçable qu'une unité dispensée à l'hôpital.

Traçabilité à l'unité

La vie d'une boîte, enregistrée

De l'enregistrement à la vérification, chaque étape est un scan

Chaque boîte porte un DataMatrix GS1 encodant son GTIN, son lot, sa date de péremption et un numéro de série unique. La plateforme enregistre chaque changement de détenteur — les rappels atteignent chaque unité, et les contrefaçons n'ont nulle part où se cacher.

Enregistrée

Marque autorisée par l'ABMed (AMM), publiée dans le catalogue CNPP

CUPC + GTIN

Sérialisée

Numéro de série unique généré à la réception ; étiquette DataMatrix imprimée et apposée

(21) SÉRIE

Réceptionnée

Scannée en stock à l'entrepôt, au dépôt, chez le grossiste ou en formation sanitaire

BR · scan

Déplacée

Chaque sortie, transfert et livraison relie le numéro de série au document

sortie · transfert

Dispensée

Scannée en sortie au comptoir de la FOSA ou de l'officine, vers le patient

dispensation · scan

Vérifiée

Chacun peut scanner la boîte et voir son historique authentique et complet

track & trail

Capacités de la plateforme

Ce qu'ePharmacie apporte, clé en main

Gestion des stocks & des entrepôts

  • Réceptions (BR), sorties, transferts, ajustements, inventaires physiques
  • Contrôle des lots et des péremptions avec discipline FEFO
  • Magasins et emplacements, quarantaine et gels réglementaires
  • Grand livre des stocks en temps réel avec traçabilité complète des prix

Sérialisation GS1 & scan

  • Génération des numéros de série et impression d'étiquettes DataMatrix
  • Réceptions, sorties et dispensations pilotées par scan
  • Track & trail : historique complet des mouvements par unité
  • API mobile de vérification pour l'inspection sur le terrain

Commandes & approbations

  • Réquisitions avec circuit d'approbation à plusieurs niveaux
  • Exécution pilotée par la commande : sortie → expédition → réception, liées de bout en bout
  • Public : commandes au niveau produit · Privé : commandes au niveau marque
  • Relations d'approvisionnement explicites par établissement

Enregistrement des produits (ABMed)

  • Processus AMM numérisés : du dépôt de dossier à la décision
  • Portail demandeur pour les titulaires d'AMM
  • Attribution des numéros d'enregistrement et publication au CNPP
  • Sessions de commission et courriers officiels générés

Informatique décisionnelle

  • Tableaux de bord nationaux : état des stocks, ruptures, péremptions, cartes
  • Analyses CMM / MSD par produit et par établissement
  • Générateur de rapports en libre-service — sans SQL
  • Le secteur comme dimension à part entière dans chaque rapport

Sécurité & interopérabilité

  • Accès basé sur les rôles avec périmètres national / départemental / zone / établissement
  • Piste d'audit au niveau du champ sur chaque modification
  • API REST pour l'intégration des ERP des grossistes et pharmacies
  • Interface en français et en anglais, hébergée dans le pays

La plateforme en action

Vues en direct d'ePharmacie Bénin

Dossier Informatique décisionnelle listant dix tableaux de bord nationaux dont l'état des stocks, les produits périmés et les rapports de rupture
Bibliothèque nationale de rapportsTableaux de bord prêts à l'emploi : état des stocks à tous les niveaux, péremptions, taux de rupture, cartes des établissements — en un clic.
Tableau de bord cartographique de l'état des stocks par produit avec marqueurs sur la carte du Bénin et tableau SDU, CMM et MSD par établissement
État des stocks des établissements par produitChoisissez un produit et voyez, sur la carte du Bénin, quels établissements sont approvisionnés, sous-approvisionnés ou en rupture.
Écran Stock disponible avec légende des mois de stock et, par produit, SDU, CMM, statut MSD et prix
Stock disponible avec classification MSDChaque établissement voit sa propre situation — de la rupture au surstock — avec des seuils basés sur la consommation.
Tableau de bord national avec totaux de stock par groupe de produits, carte de l'état des stocks des établissements et stock par produit et par établissement
Tableau de bord nationalStock national total par groupe de produits, par secteur, par établissement — filtré par département et zone sanitaire.

Ce qui sera accompli

Un investissement, des garanties pour chaque acteur

✓Pour le régulateur — une visibilité totale du marché : volumes, prix et traçabilité à l'unité des secteurs public et privé dans une seule vision nationale, sans réconcilier des systèmes parallèles.
✓Pour la SoBAPS et les établissements publics — une tarification réglementée appliquée et cohérente et des signaux de réapprovisionnement automatisés, sans aucune administration des prix par établissement.
✓Pour les opérateurs privés — l'autonomie commerciale sur les marques et les prix, à l'intérieur du cadre national de traçabilité et de reporting plutôt qu'en dehors.
✓Pour les patients — les mêmes garanties de sécurité produit quel que soit le point d'achat : portée des rappels de lots, contrôle des péremptions et provenance vérifiable par scan.
✓Contre les contrefaçons — une unité sans numéro de série valide et enregistré est immédiatement suspecte ; une unité qui en porte un possède son historique complet et authentique.
✓Pour les décisions d'approvisionnement — les ruptures et péremptions apparaissent dans les tableaux de bord dès qu'elles se profilent, et non des mois plus tard dans des rapports papier.